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中小型企業會計電算化系統實施研究

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  對于中小企業會計電算化存在問題的歸納有以下的幾點:一是對會計電算化重要性的認識不到位;二是選擇不適合的計算機硬件和財務軟件;三是會計電算化信息存在較大的安全隱患;四是會計電算化相關制度不夠完善;五是中小企業會計人員素質不高,難以滿足信息時代電算化處理的要求。

  一是對會計電算化重要性的認識不到位(會計電算化和傳統會計的區別及重要作用)。隨著計算機在會計的廣泛應用,這一切都將成為歷史,電算化會計檔案都存放在電腦硬盤等設備中,這些設備的存儲密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。會計核算工作數據是非常大的,對準確性要求又非常很高,要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點,對于數據的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍,并可隨時從計算機中獲取有關會計數據,能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確 性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度,提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。其次,數據處理程序具有新的特點。電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中,針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒必要像傳統會計那樣,在數據處理過程中,進行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對,F在的會計人員應該有過這種體驗:到了月底對賬時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。傳統手工會計由于各人、各企業習慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無法做到全行業的同一。而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理,能夠為全行業提供一個統一的標準,是會計核算工作更加規范化,有助于進行統一規范的經營管理,完善對經營管理的要求,提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。

  二是選擇不適合的計算機硬件和財務軟件。目前,大多數企業用的是用友、安易的軟件,對各類企業提供通用版本難免產生問題,還有不少中小企業片面追求功能強大、界面華麗,結果導致了很高的購買成本,即花費高額的費用在這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調試上的冗長和復雜,更帶來了日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面,由于中小企業人力資源相對不足,也無法順利使用會計點算化軟件提供的一些復雜功能,這些都影響了軟件應有功能的有效發揮。

  三是會計電算化信息存在較大的安全隱患。財務數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務信息面臨安全風險。目前,我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數據的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來,在給企業帶來無限商機的同時,網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。

  四是會計電算化相關制度不夠完善。許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先,在人員分工上,企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是中小企業內部控制十分不完善,使得會計電算化不能正常健康運轉。

  五是中小企業會計人員素質不高,難以滿足信息時代電算化處理的要求。缺乏進行會計電算化操作的專業人才成為中小企業快速實現會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前,中小企業會計人員素質偏低,難以滿足信息時代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業出身,對財務知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。

  中小企業規?缍却,生產經營特點千差萬別,經濟實力大相徑庭。中小企業在實施電算化的時候,要根據本企業自身的實際情況,選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供中小企業選擇:一是企業自己構建會計電算化系統模式,二是在線租用財務軟件模式,三是代理記賬模式。

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  構建會計電算化系統,是指企業購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統,建立健全會計電算化各項管理制度,組織實施人員培訓,自己負責會計電算化系統日常運行、系統

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